Dyrektor: mgr Teresa Gabor

Działalnością OPS kieruje Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta.
Dyrektor reprezentuje OPS na zewnątrz.

Dyrektor kieruje OPS przy pomocy:
I Zastępcy Dyrektora;
II Zastępcy Dyrektora;
Głównego księgowego;
Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych;
Kierowników jednostek organizacyjnych.

Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. Realizacja zadań realizowanych przez OPS oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy.
2. Zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań powierzonych OPS.
3. Określanie szczegółowych zasad działania poszczególnych komórek i jednostek organizacyjnych OPS.
4. Prowadzenie nadzoru nad merytoryczną działalnością podległych pracowników.
5. Prowadzenie nadzoru i koordynacja działających na terenie Miasta dziennych domów pomocy społecznej, noclegowni, mieszkań treningowych, ośrodków wsparcia, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Chorzowie.
6. Podejmowanie decyzji i wydawanie zarządzeń w zakresie wykonywania budżetu OPS.
7. Zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do OPS.
8. Wydawanie indywidualnych decyzji administracyjnych z zakresu zadań należących do właściwości powiatu oraz w zakresie zadań przekazanych do realizacji OPS w formie uchwał i upoważnień.
9. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na pomoc społeczną.
10. Ustalanie sposobów realizacji zadań powierzonych Dyrektorowi.
11. Współorganizowanie systemu pomocy społecznej w Mieście.
12. Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych (regulaminów) i przedkładanie ich do akceptacji Prezydentowi Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Przygotowywanie aktów wewnętrznych (zarządzeń, regulaminów i innych).
14. Nadzór nad opracowywaniem i przygotowywaniem materiałów dotyczących pracy OPS dla organów administracji publicznej oraz mediów.
15. Realizacja przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
16. Przyjmowanie skarg i wniosków.

Zastępca Dyrektora: mgr Teresa Bogacz-Popęda

Do zadań I Zastępcy Dyrektora należy:

1. Organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu jednostek i komórek organizacyjnych.
2. Merytoryczne prowadzenie spraw z zakresu ustawy o pomocy społecznej i innych ustaw stanowiących podstawę realizowanej pracy socjalnej.
3. Ustalanie sposobu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
4. Organizowanie okresowych spotkań z Kierownikami Sekcji w celu omówienia bieżących problemów związanych z realizacją powierzonych zadań.
5. Opracowywanie planów kontroli rocznych.
6. Przygotowywanie analiz w zakresie potrzeb środowisk korzystających z pomocy społecznej w skali całego Miasta.
7. Współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek i jednostek organizacyjnych, strategii rozwiązywania problemów społecznych w Mieście.
8. Zgłaszanie zapotrzebowania na dodatkowe środki finansowe wynikające z faktycznych, wcześniej zdiagnozowanych potrzeb mieszkańców Miasta.
9. Wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
10. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań.
11. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień.
12. Przyjmowanie skarg i wniosków.
13. Przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków.
14. Przygotowywanie analiz potrzeb w zakresie zapewnienia optymalnej opieki osobom starszym i niepełnosprawnym w miejscu zamieszkania i placówkach całodobowych.
15. Kontrola nad prawidłowością realizacji umów zawieranych z rodzinami osób umieszczanych w domach pomocy społecznej i nadzór nad terminowym przeprowadzaniem postępowań egzekucyjnych.

II Zastępca Dyrektora: mgr Agata Zimoląg

Do zadań II Zastępcy Dyrektora należy:

1. Organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu komórek i jednostek organizacyjnych.
2. Współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek.
3. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań.
4. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień.
5. Wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
6. Przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków.
7. Przyjmowanie skarg i wniosków.

Główny Księgowy: mgr Justyna Nowak

Główny Księgowy odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową OPS.

Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przygotowywanie projektów planów finansowych i wnioskowanie o dokonanie zmian w planach w trakcie budżetu.
3. Gospodarne, celowe i legalne wydatkowanie środków budżetowych zgodni z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
5. Nadzór nad prawidłowym ewidencjonowaniem operacji gospodarczych, w tym:
• nadzór nad zgodnością operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• nadzór nad kompletnością i rzetelnością dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych.
7. Ustalanie należności oraz zobowiązań budżetowych zgodnie z posiadanym planem finansowym oraz upoważnieniem do zaciągania zobowiązań.
8. Nadzór nad zgodnym z zatwierdzonymi planami finansowymi i decyzjami wydatkowaniem środków budżetowych i funduszy celowych.
9. Kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych.
10. Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu OPS.
11. Rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych OPS.
12. Opracowywanie zasad rachunkowości obowiązujących w OPS.
13. Współpraca z Zastępcami Dyrektora i Kierownikami komórek i jednostek organizacyjnych realizujących zadania finansowe w trakcie roku budżetowego.

---

Przyjmowanie stron:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Teresa Gabor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy czwartek w godzinach od 14.00 do 15:00 w zakresie: Działu Pieczy Zastępczej i Działu ds. Osób Niepełnosprawnych.

I Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Teresa Bogacz-Popęda przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 14.00 do 16.00 w zakresie: Sekcji Pomocy Środowiskowej, Sekcji Specjalistycznej, Sekcji Pomocy Instytucjonalnej, Sekcji Usług Opiekuńczych, Centrum Pracy Socjalnej oraz Centrum Aktywizacji Społecznej.

II Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Agata Zimoląg przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach od 13.00 do 15.00 w zakresie: Działu Dodatków Mieszkaniowych, Działu Świadczeń dla Rodzin, Mieszkań Treningowych oraz Centrum Inicjatyw Społecznych. 

Po wcześniejszym zgłoszeniu w sekretariacie.